Registrácia pre nových používateľov zo zariadení poradenstva a prevencie do internetovej aplikácie ePoradenstvo je otvorená. Internetová aplikácia ePoradenstvo je elektronické pracovné prostredie určené na podporu činností odborných a pedagogických zamestnancov v zariadeniach poradenstva a prevencie, ktoré vo VÚDPaP-e rozvíjame v rámci národného projektu „Systémová podpora duševného zdravia a prevencie detí, žiakov a študentov cez systém poradenstva a prevencie“. V nasledujúcom texte sa dozviete základné informácie a postup krokov, ktoré je potrebné vykonať, aby ste mohli využívať prostredie ePoradenstva pre podporu odborných činností vo Vašom centre.
Pre ktorých zamestnancov zariadenia je internetová aplikácia ePoradenstvo určená:
Riaditeľ, riaditeľka a odborní zamestnanci zariadenia (ďalej len ,,OZ”) začlenení v týchto kategóriách/pozíciách: psychológ, špeciálny pedagóg/terénny špeciálny pedagóg, sociálny pedagóg, sociálny pracovník, logopéd, liečebný pedagóg, kariérový poradca.
Registráciu do ePoradenstva môže vykonať iba riaditeľ zariadenia, ktorý v zasielaných dokumentoch predkladá zoznam zamestnancov, pre ktorých má záujem vytvoriť používateľské konto v internetovej aplikácii ePoradenstvo. Registráciu nemôže realizovať individuálny žiadateľ – fyzická osoba.
Pre registráciu je rozhodujúce zaradenie zamestnanca do jednej z kategórií/pozícií OZ. Prístup k vnútorným obsahom (napr. ku konkrétnym testom) sa odvíja od odbornej pozície používateľa v jeho praxi. Dôležitá je tiež registrácia riaditeľa zariadenia na získanie prístupu k riadeniu a spravovaniu svojej inštitúcie v ePoradenstve.
Akú podporu odborných činností v zariadení prináša ePoradenstvo
Spoločným menovateľom pre nástroje a obsahy v ePoradenstve je prevencia rizikového správania a podpora duševného zdravia v zariadeniach poradenstva a prevencie, v špeciálnych výchovných zariadeniach a v školách.
Pre odbornú činnosť v prostredí zariadenia poradenstva a prevencie nájdete v elektronickom pracovnom prostredí ePoradenstva:
- Modul Testy, ktorý umožňuje viesť evidenciu žiakov v odbornej starostlivosti a využívať digitálne verzie diagnostických nástrojov. Vašim OZ a PZ ponúkame diagnostické nástroje s názvom: Škála miesta kontroly Zemanová a Dolejš a Orientačný test porozumenia reči (OTPR). Okrem týchto diagnostických nástrojov ponúkame aj diagnostické nástroje od spoločnosti Psychodiagnostika, a.s. (napr. T-21 B-J.E.P.I, T-216 Dotazník školského sebahodnotenia žiaka a T-252 Dotazník HO-PO-MO), ku ktorým je potrebné doložiť čestné vyhlásenie o vlastníctve (bližšie informácie viď v časti Postup pri vypĺňaní registračného formulára). Výsledky každého testu sa vypočítajú automaticky, čo šetrí odborníkom čas a kapacitu.
- 29 videometodík a prípadových štúdií na rôzne témy, napríklad na tému statického a dynamického prístupu v diagnostike, na tému odbornej starostlivosti o dieťa s rizikovým vývinom a ďalšie.
- Modul Prevencia, ktorý obsahuje preventívne programy a metodiky na stiahnutie, knižnicu s odbornými materiálmi podporujúcimi efektívnu realizáciu prevencie a zoznam realizovaných preventívnych programov dostupných v SR.
Postup pre registráciu do ePoradenstva
Internetová aplikácia je prístupná len pre registrovaných používateľov a jej používanie je dobrovoľné a bezplatné.
Aby ste Vy a Vaši odborní zamestnanci mali čo najskôr prístup do ePoradenstva, potrebujeme od Vás súčinnosť v dvoch jednoduchých úkonoch:
- Ak máte záujem využívať ePoradenstvo vyplňte prosím registračný formulár, ktorý si spolu s postupom na vyplnenie môžete stiahnuť v prílohe pod týmto bodom. Tu nájdete tiež informácie pre prípad, že má Vaše zariadenie aj elokované pracovisko.
- Pre sprístupnenie testov od spoločnosti Psychodiagnostika a.s. je potrebné vyplniť čestné vyhlásenie o tom, ktoré konkrétne testy má Vaše zariadenie zakúpené. Bude potrebné doložiť k nemu doklad o kúpe diagnostického nástroja (scan – kópia dokladu o zakúpení testu/testovej sady, fotokópia testu/testovej sady s pečiatkou a podpisom). Čestné vyhlásenie s postupom na jeho vyplnenie si môžete stiahnuť v prílohe pod týmto bodom.
Pre používanie ePoradenstva je potrebné vyplniť aj Zmluvu o spracúvaní osobných údajov, ktorá je spolu s Návodom na jej vyplnenie v prílohe.
Prílohy:
- Postup pri vypĺňaní registračného formulára a čestného vyhlásenia – ZPP (PDF, 706 kB)
- Registračný formulár pre vytvorenie používateľského konta do internetovej aplikácie ePoradenstvo – ZPP (XLSX, 23 kB)
- Čestné vyhlásenie o zakúpení diagnostických nástrojov – ZPP (PDF, 275 kB)
- Návod na vyplnenie Zmluvy o spracúvaní osobných údajov v internetovej aplikácie ePoradenstvo – ZPP (PDF, 248 kB)
- Zmluva o spracúvaní osobných údajov v internetovej aplikácie ePoradenstvo – ZPP (PDF, 41 kB)
Na účely využívania internetovej aplikácie ePoradenstvo a diagnostických nástrojov, ktoré sú jej súčasťou, je pri vypĺňaní registračného formulára potrebné zabezpečiť splnenie požiadaviek ochrany osobných údajov a povinností z toho vyplývajúcich v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a v doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“), pri ich získavaní a spracúvaní v rozsahu požadovanom v registračnom formulári, a to na:
a) účely vytvorenia používateľského konta v internetovej aplikácii ePoradenstvo a sprístupnenia jej modulov a obsahu,
b) archivačné účely,
c) štatistické účely.
V súvislosti s uvedeným je potrebné, aby škola/CPP/ŠVZ splnila požiadavky zákona o ochrane osobných údajov pri spracúvaní a ochrane osobných údajov pri práci jej zamestnancov (OZ a PZ) s vyhodnocovacími softvérmi online testov pre prípady, keď sa na spracúvaní osobných údajov zúčastňuje aj sprostredkovateľ v zmysle zákona o ochrane osobných údajov.
V prípade akýchkoľvek otázok či nejasností nás neváhajte kontaktovať cez emailovú adresu: eporadenstvo@vudpap.sk
Tešíme sa na spoluprácu.
